TESTA GRATIS
MENY
BOKA DEMO
PROVA PÅ
Forest with green trees

Preem fick moderna signeringsflöden

Sveriges energi black logo
fortum black logo
bravura black logo
tele2 black logo
Skanska energi black logo

Smidiga och moderna signeringsflöden
Beverly Axelsson, Business Relations Manager, Preem:

 

“Med GetAccept blir dokumenten mer tillgängliga. Jag kan läsa igenom och signera ett avtal medan jag sitter och väntar på någonting annat, direkt i mobilen. Det blir lite mer modernt. Vi har kunnat digitalisera alla våra processer, flöden och godkännanden och har kort sagt blivit mer effektiva.”

preem logo

  Snabbfakta  

  • Vem: Beverly Axelsson, Business Relations Manager Preem
  • Använt GetAccept: Sedan 2017
  • Bransch: Olja och energi

  Favoritfunktioner  

  • Spårbarhet
  • Transparens
  • Automatiska påminnelser

Utmaningen

Preem upplevde en utmaning i den analoga avtalshanteringen, som gick via post eller mail. Processerna blev långsamma, tröga och var svåra att påverka, både internt och externt. De upplevde också en utmaning i att veta om mottagaren tagit del av dokumentationen som skickats, samt att följa upp en tidigare dialog om någon exempelvis slutat eller blivit sjuk.

Lösningen

Preem kom i kontakt med GetAccept på inköpsavdelningen och har sedan dess tagits i bruk i flera delar av organisationen. Den säkra, digitala signaturen har varit en central del av lösningen. De kunde direkt se vem som tagit del av dokumentationen i översikten, samt aktivera automatiska påminnelser som sköter uppföljningen åt dem. Idag använder de GetAccept både för interna och externa dokumentflöden.

Resultatet

 

  • Mer effektiva dokumentflöden
  • Mindre administration och mindre pappershantering  
  • Underlag för att analysera verksamheten och bli ännu bättre
Preem kan nu med enkla medel analysera sina dokumentflöden på ett helt nytt sätt. De har minskat ner tiden de lägger på repetitiva och administrativa uppgifter och använder mindre papper i verksamheten. De kan också utvärdera och utveckla sina rutiner för att bli så moderna och effektiva som möjligt. 


Vill du också effektivisera dina processer?

Det är klar jag vill, boka in mig på en demo!

Background GetAccept
Preems bästa tips för effektiva inköp:

"Det är inte alltid lätt att veta vad man behöver om man inte vet vad som finns där ute. Problemet uppstår om man går och köper en lösning för ett behov man egentligen inte har - så träffa olika leverantörer för att få inspiration till en kravlista."

Beverly Axelsson
Business Relations Manager, Preem
www.preem.se

GetPersonal med

Video →

Vi har något för alla!

Priser →

Lär känna våra stjärnor

Om oss →

GetInformed!

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och ta del av våra nyheter, events och tips.